معماري اطلاعات از مهمترين مراحل راه اندازي يک وب سايت به شمار مي آيد. در واقع با انجام معماري اطلاعات دقيق و کامل، مي توان موفقيت وب سايت در رسيدن به اهداف تعيين شده در زمان راه اندازي آن را تضمين نمود. از معماري اطلاعات به عنوان مهندسي وب سايت نيز مي توان نام برد
لزوم انجام معماري اطلاعات
نگاهي به فهرست زير بيندازيد. اگر در حال حاضر وب سايتي داريد و با مشکلات زير مواجه شده ايد، به اين دليل است که قبل از راه اندازي وب سايت خود، معماري اطلاعات اصولي و استانداري براي آن انجام نشده است. با اجراي معماري اطلاعات دقيق قبل از راه اندازي وب سايت، مي توانيد از بروز اين مشکلات جلوگيري کنيد:
اطلاعات در وب سايت موجود است اما بازديدکنندگان آنها را پيدا نمي کنند.
کارمندان شما اعتراضاتي را از مشتريان دريافت مي کنند که اطلاعاتي که شما مطمئن هستيد روي وب سايت قرار دارد را پيدا نمي کنند. اين ضعف مي تواند ناشي از سيستم ضعيف جستجو، ساختار گمراه کننده سايت يا سيستم ناوبري (Navigation) نا کارآمد باشد. اين امر موجب مي شود بازديدکنندگان از پيدا کردن منابع موردنياز منصرف شده يا حتي به منابع شرکت هاي رقيب مراجعه نمايند.
اطلاعات در وب سايت شما منسوخ، تکراري يا گم مي شوند
در صورت عدم وجود يک ساختار دقيق و محکم، با رشد تدريجي وب سايت، ممکن است محتواي جديد در مکاني نا مناسب قرار گرفته و در عين حال محتواي منسوخ و قديمي همچنان به بازديد کنندگان نمايش داده شود. همچنين اين امکان وجود دارد که در صورت جا به جا کردن مطالب لينک هاي قديمي به روز نشده و بخشي از اطلاعات سايت گم شود. در نتيجه کاربران اطلاعات مورد نياز خود را پيدا نمي کنند و يا اطلاعات اشتباه را دريافت خواهند نمود که اين امر موجب کاهش اطمينان آنها به سايت مي گردد.
ظاهر و ساختار وب سايت در زير صفحات آن از بين مي رود
شرکت يا سازمان شما هزينه زيادي را براي تبليغ آنلاين برند شما کرده است. معمولا در صفحه اصلي يا حتي زير صفحات مرحله دوم، وب سايت ظاهر و ساختار خوب و شکيل خود را حفظ مي کند. اما آيا اين مسئله در زير صفحات بعدي نيز صدق مي کند؟ در صورتي که وب سايت از معماري اطلاعات خوبي بهره مند نباشد، از دست رفتن ظاهر شکيل و ساختار مناسب صفحات در زير صفحات وب سايت، امري اجتناب ناپذير خواهد بود.
نگهداري از وب سايت عظيم شما، تبديل به مشکل بزرگي براي کل سازمان مي شود
اگر وب سايت شما از کمبود يک چشم انداز انعطاف پذير براي توسعه در آينده رنج ببرد، کارمندانتان مجبور خواهند شد زمان زيادي را صرف اصلاح سيستم موجود کنند بدون اينکه عملا کاري پيش رفته باشد. مسئوليت به روز رساني محتواي زير صفحات فراموش مي شود و در نهايت تمام مطالب و محتواي جديد، به جاي قرار گرفتن در جاي خود، سر از صفحه اول وب سايت در خواهد آورد.
